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中核苏阀:加强合同精益管理,助推企业高质量发展

阅读:18941次 日期:2023/04/15

近年来,中核苏阀以合同管理为主线强化依法治企能力,坚持“全过程、系统性、动态性”合同管理精益工作要求,做到合同立项严肃、签订严谨、内容严密、履约严格,进一步提升了合同管理水平,切实维护中核苏阀的合法权益。

一是明确工作职责,搭建合同精细化管理制度体系。坚持“主动优化、持续改进”的精益管理理念,对照上级单位的制度要求,结合公司实际情况,制定并升版了《合规管理规定》、《合同管理办法》、《法律事务管理办法》,进一步明确合同管理工作职责,将合规贯穿于合同起草-审批-订立-执行-归档全过程,做到有制度可依、有制度必依。

二是优化合同信息化管理平台,提升审核效率。为贯彻落实“消除浪费降成本,提升工作效率”的精益目标,中核苏阀将合同审核流程及履约登记流程转移至线上,通过公司OA办公软件对合同的签订及履行情况实施动态监管,强化法律风险审查,实现合同按授权分级流转审核、电子化归档、数据资源共享等多方面提升。同时,中核苏阀开展合同文本标准化管理工作,通过固化合同范本,尤其针对重大合同建立全方位的、科学的、动态的文本模式,进一步提升了合同审核审查效率,有效规避合同风险的发生。

三是强化部门协同,以精细化行动推动合同执行。中核苏阀定期开展合同履行情况梳理工作,坚持“业务谁主管、合同谁承办、履行谁负责”的原则,将合同履行职责落实到个人。同时,结合“两金”管控工作,协同公司业务部门、财务部门、审法部门,形成双月例会、开展履约逾期提醒、定期专项审计等常态化机制,强化合同履约过程监管,共同发现并督促整改合同履约过程中的问题,进一步提升合同执行过程中的风险评估、防范、管控能力。

四是注重档案整理,提高合同管理精益管理水平。中核苏阀将合同归档材料整理作为合同管理工作的关键环节点,实行“一事一目、一项一档”,确保合同全过程材料完整、有效,切实发挥了合同档案信息资源及原始凭证的重要作用;建立名目分明的合同台账,贯穿合同授权-取号-履约全过程,做到合同“份份有台账,件件可追踪”;对合同签订过程中产生的材料进行扫描,形成电子档案,既延长了合同材料保存时限,又为合同信息查阅、数据调取、数据分析、复盘等提供了有利支撑。

中核苏阀将以精益管理理念为指导,进一步探索和优化合同管理工作,从细节做起,从合规出发,把每一项管理环节做精做细,确保合同管理合法合规,为公司高质量发展保驾护航。

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