四川飞球（集团）有限责任公司（以下简称四川飞球）为响应集团总部“二次创业”的战略，加快“破旧立新”的步伐，展开了协同办公系统项目推进数字化建设。

经过前期详密部署、规划设计、测试优化、试运行等系列工作，并数次组织各部门主要人员围绕系统登录、公文流转、审批流程、常用流程菜单按钮等主要功能操作的培训后，集智能化、移动化、平台化为一体的协同办公系日前已正式成功上线运行。

各部门参与办公管理系统操作培训

新系统初步搭建起了办公管理平台的架构，共搭建20余条流程。有效集聚了公司印章管理、财务报销、行政申请等审批业务，实现发起、跟踪、反馈全过程覆盖，有序构建了部门与部门之间业务信息沟通渠道，加强了各个部门的业务协作能力，实现了各类业务审批“一站通”。

新系统的正式上线是四川飞球实现数字化管理的有力保障，是全面转型升级的重要支撑，标志着公司在打造数据驱动、敏捷高效的经营管理体系建设方面再上新台阶，破除了以往纸质化、口头化、固地化传统办公模式的“旧”，确立了无纸化、社交化、移动化现代办公模式的“新”，切实增强了信息化、数字化服务体系对公司高质量发展的效能保障作用。

四川飞球公司总经理樊平对于该系统的有效运行做出了如下强调：

一是强化责任担当。公司各部门负责人要充分认识建设协同办公系统的重要性，把任务落实到人、责任到人；

二是定期检查办公系统项目建设成果。由张总领导，定期检查项目小组工作成果，组织项目例会，协调公司部门间的关系。

三是在实践中优化应用。要真正做到流程统一、责权分明、管理高效，需要大家积极实践操作，不断磨合、深化应用、调整优化业务模式，希望四川飞球协同办公系统项目建设能达到预期成果，为公司未来发展提供有效的数字化支撑。