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巴陵石化持续改进易派客采购

阅读:1578次 日期:2018/04/19

两年创建订单4736单,采购金额逾33亿元,目前采购涉及物料品种34大类、480小类

在4月18日中石化易派客投入商业运营两周年到来之际,记者从巴陵石化获悉,该公司两年累计创建易派客订单4736单,采购金额33.2359亿元,其中2017年订单和采购金额分别是上年的3.25倍和2.5倍,采购涉及物料品种34大类,480小类。今年一季度,该公司创建易派客订单908单,采购金额8.4亿元,分别是上年同期的1.3倍和2.4倍。

“回顾两年来的易派客采购历程,大家从最初的不熟悉、迷茫,甚至有些抵触和反对,到现在的积极主动、人人熟悉和会操作,采购量大幅提高,我们经历了一个持续改进的过程。”巴陵石化物资采购中心负责人表示。按照总部推行易派客采购“上平台、增品种、提流量、通流程”的部署,该中心切实推动开展易派客平台业务,扩大易派客采购物资品种,及时进行商品上线,着力铺开易派客采购业务。目前,该中心煤炭科、材配科、电仪科、设备科、化辅科、化工科6个采购业务科室,都开发了易派客采购品种、创建了大量易派客采购订单,只要具备条件,全部进行易派客采购。

上线初期,巴陵石化明确提出,原则上易派客总部有框架、有固定价格的,都要上易派客采购;自采框架协议要尽最大努力上易派客采购。在强化宣贯和培训的基础上,他们针对公司自行运用的采购辅助管理系统,调整系统配置,增加易派客采购方式,先确定易派客采购物资涉及18个大类物资。为提高需求计划里易派客编码的使用,提高需求计划准确率,物资采购中心集中清理核对出巴陵石化可用的易派客编码9148条,冻结可以由易派客编码替代的ERP物料编码4042条,并强化日常清理。

巴陵石化物资采购中心开展推进易派客采购劳动竞赛,举行“易派客采购技术比武”,全体业务人员参加,对易派客商品上线流程掌握更加系统熟练,操作更加流畅。他们按总部物资采购业务“全商品上线、全系统推广”的原则,确立“大力推进易派客采购”持续改进项目,通过“头脑风暴”,制定行动目标与31条行动计划,抓好落实。

在商品上线过程中,由巴陵石化牵头签订的25个消防器材区域框架协议,涉及执行企业7家、共200多项物资。因图片资料收集困难,需逐一与供应商沟通收集并整理,物资采购中心设备科由专人负责,连续一周加班修改调整,按期完成框架协议上线工作。

巴陵石化还增加“需求用户下单,供应部门”易派客采购方式。2017年3季度,该公司办公用品物资首先打通易派客“运行部下单,供应部门结算”新采购方式;4季度,日用劳保与低值易耗品实现“运行部易派客直接下订单采购”方式。目前,该公司上市和非上市的需求用户均可以在易派客直接下单并成功结算,提高了采购效率。

据介绍,该公司修订了《巴陵石化网上采购管理办法》,将易派客采购纳入网上采购管理制度,并制订考核细则,跟踪自采框架协议商品上线情况,将易派客采购列入物资采购中心主体绩效考核指标,拟定基本目标、提升目标、奋斗目标,每月严格考核兑现并通报。

作者:彭展 单硕 桂坚  
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