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南化公司刀刃向内做减法

阅读:1501次 日期:2019/09/18

南化公司推进国有企业三项制度改革,重新整合机械动力处和项目管理中心的职能和人员,新成立了设备工程处已运作3月有余。围绕如何带好这支43人的队伍?如何发挥专业特长服务公司转型发展?该处室负责人做了分工,重新规划了四个科室的组织架构,明确了15条部门职责,确立了“以我为主不等不靠、务实高效、首问负责不推不扯”的工作理念,并通过简化制度流程、收紧管理频率、直面问题整改,带出了一支敢于创新、勇于担当、主动作为的管理队伍。

不搞形式主义,建章立制提效率

随着“谁布置谁负责谁跟踪检查”的工作思路在设备工程处推行开来,让大家最直观的感受就是会风的转变。无论是每周五的设备管理人员会议,还是每天早晨15分钟的处室人员碰头会,所有工作都是以列表的形式呈现。会议不再是细碎地布置工作,而是协调处理工作中遇到的难点,点评各项任务完成情况,表扬出色的工作作风,检视剖析不良行为。

“管理制度听取大家的意见建议,共同来管理处室事务,只要你的建议有成效就给奖励。”处室分工会主席张秀英说,民主的氛围让人敢说真话,想说心里话。为了提高执行力,发挥团队力量,在修订《设备工程处全员绩效考核管理办法》时,该处广纳民意、汇集众智,在考核上做到“奖惩到位、尽责受益、做到得到、失职追责、问责从严”。此次氯碱系统大修,工程科周东辉负责重点项目硝基氯苯结晶器的施工,他认真履职尽责、严实管理,保证了设备更新项目的施工进度与质量,处务会上受到点名表扬,按照《办法》规定“履行好各自的岗位职责完成各自的工作。对于工作效率高、质量完成好的,给予专项奖奖励。”当月周东辉拿到了500元奖金。

设备工程处每年负责各类项目的组织、调度、设计、材料备件、质量、进度、档案等过程管理,为了激发员工担当作为,从专业管理的角度抓好项目落实,《设备工程处项目负责人管理办法》应运而生,强调“绩效优先,突出重点,多干多得”的原则,极大地鼓舞了职工的干劲,大家的工作状态由“事不关己高高挂起”转变为主动做事,抢着做事。

不搞花拳绣腿,深入现场办实事

施工单位到现场作业办票难,影响施工进度,一直饱受各方诟病。设备工程处将对承包商、维保单位、运行部的作业管理考核,由月考核改为日考核,一举刹住了这股拖沓之风。

按照作业区域、申请单位、作业内容和类别、票号、办理和出票时间、办理时长等条目制作成两份表格,由承包商、维保单位和运行部每天分别填写、提报。“两张表格反映的是当天开具的作业票情况,通过对比双方提报的项目,了解现场施工项目与进度的同时,有效促进了办票效率的提升。”工程科陆音负责每天汇总分析两张表格,每周总结作业票办理情况,为领导提供作业票办理数量和时长的大数据分析;以列表的形式,对工单承接不及时、现场管理混乱等问题进行考核,对工作完成好的给予奖励。据9月7日-13日的汇总统计,共考核承包商和维保单位11次,扣款4100元,奖励600元。

该处着眼于解决问题与指导工作相结合,深入一线有针对性地为生产解难题、办实事。煤化工部净化装置原料气换热器E303的筒体接管焊缝在应力作用下产生裂纹,多次发生泄漏,修理后故障反复出现。8月份合成氨系统停修,设备科的陈顺强和徐东负责检修全过程控制,为便于跟踪和记录,他们对20处接管根部角焊缝进行编号,将焊接前焊口着色检查等内容以表格形式,要求施工涉及的4家单位逐一对每个共检点的情况进行确认签字,共同把关检修质量。在8月4日-10日修理期间,两人两班倒24小时盯在现场,全程跟踪检修进度,有效保证了施工工期与质量,换热器自8月12日投用至今,未发生泄漏。而他们扎根现场、勇于担当作为,也受到了处室的表彰奖励。

不做表面文章 一竿子插到底

无规矩不成方圆。设备工程处始终“以我为主不等不靠”,来落实管理部门服务基层的宗旨,站在基层角度考虑问题,对60多项涉及处室业务的制度进行流程梳理,为基层减负。

《动土作业许可证》办理被业内人员称之为最长流程作业票。“因为动土作业涉及地下通信电缆、电力电缆、占道施工等等问题,签发人包含了保消中心、检维修部、储运部等多个部门,审批手续办理最长一次用了2天时间。”综合科翁亮说,办理动土作业许可证,要有关人员到现场确认,是怕动土破坏了隐蔽工程内的设施,确切的说装置人员要比专业部门更了解实地情况。经过多方调研,设备工程处下发了一则《关于进一步明确动土作业许可证签票人员的通知》,提出:根据“谁的属地谁负责”原则,各单位负责属地范围内动土作业许可证的申请、审批、签发;明确了动土签票联系人,要求A角人员有事不能到现场,自己负责落实B角到场。在装置区内的动土作业由运行部直接审批后,属地化的管理为施工单位提供了一站式办票,大大提升了工效。

既要立足当前又要着眼长远,既要着力治标又要注重治本。设备工程处将人员管理能力提升和制度流程简化作为一项长效机制,按计划、有步骤、分阶段的加以实施。8月30日,设备工程处邀请企管处人员授课,处长、科长、主任师共12人参加了《制度程序编写及执行基本要求》的培训。9月12日,为检查各运行部金陵石化设备管理经验学习落实情况,促进设备管理工作提升,该处举办学金陵设备管理落实情况经验交流会,讨论目前各运行部措施落实情况,布置下一阶段主要学习成果的落实实施工作。面对当前公司设备管理上的问题,设备工程处列举了包括“设备部门职责是如何划分的?各科室如何进行业务分工?工程科对大修怎么管理?”等9大类问题,处长带着调研提纲主动到金陵石化上门取经。不仅如此,在公司领导要求“转变观念,强化市场意识,突破常规惯例”的思想指导下,他们还走进基层调研,从实际出发细化量化目标和措施,初步形成了《检维修部扩展业务方案》《化机厂拓展业务方案》,通过内部挖潜成为公司改革发展的开拓者。(陈莉)

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