11月27日一大早，镇海炼化项目管理部控制部主任章剑波打开工程建设管理信息系统，逐一处理系统中承包商请款、施工变更申请等待办事项。“有了这个系统，处理事项更及时、高效了。”他说。

11月20日，工程建设管理系统提升项目通过验收。作为集团公司试点企业，镇海炼化于2013年启动该系统建设，经过6年的不断探索、建设、完善，形成了一套满足企业工程项目管理需要的系统，促进工程项目管理向信息化转型。项目人员、工具等信息都被纳入系统。

数字化动态管理，让信息流转快捷

11月13日，项目管理部HSSE部员工许广涛在厂际管线改造北仑段施工现场，发现安全围栏不符合要求，他马上通过手机上的工程APP，对围栏拍照并上传到系统中。该流程线上的相关人员均收到了信息提醒。承包商接到系统的自动通知后，立刻安排现场整改，整改情况也会进入系统。

“以前这些问题都是先写在随身的小本子上，回到办公室以后录到台账上，再通过邮件通知承包商，很不方便。现在手指一动就解决了。”许广涛说。每年有上万条各类安全问题在线上流转，闭环处理率达到98%以上。

工程APP不仅便于安全检查，而且在现场人机具管理上更加高效。使用APP扫描二维码，承包商人员资格、安全培训记录、参与过的项目及工机具报验等信息都能查到，还能通过GPS定位确认人员到岗情况。目前，镇海炼化施工现场有3万多名承包商人员、1万多件工机具实现了数字化动态管理，大大减少了管理人员的案头工作，能够让他们有更多的时间走入现场。

镇海炼化工程建设管理系统从安全、质量、投资、合同等项目建设的关键控制点，对项目进行全过程数字化管理，并且打通了与ERP、CMIS等8个系统的数据流，共享信息，有效支撑工程项目管理需要。

让人少跑，让数据多跑

“这份清单的准确性高，完成时间也短，实物转资效率确实提高了很多。”该公司财务资产处工程科科长郑家瑜说。11月18日，他将已经完成的二催化封油罐改造的资产清单导出下载，准备进行后续的财务处理。

实物转资是将投资建设的装置、设备等转化为固定资产便于管理。以前的做法是，在项目结算后，施工单位拿着纸质清单到业主单位确认。一个项目建设涉及到运行部及仪表、电气等多家单位，清单需要所有相关部门的签字，出现一个小错误就会前功尽弃，只能从头再来，效率比较低。

工程建设管理系统上线后，改变了以往“一条绳串起来”的局面，所有的相关单位在线上和施工单位点对点，“自家的娃自家领”，有错误及时改正，快速、高效、准确地汇总形成转资清单。

镇海炼化通过该系统打通项目设计、施工、监理、业主之间的信息流，实现了工程建设相关部门和170多家承包商单位的高效协作，项目干系人之间沟通更加顺畅，大大减少了线下跑业务的时间。业务平均审批时间由原来5~7天减少到1~2天，做到“让人少跑、让数据多跑”。

服务加速，让承包商满意

11月27日上午，一场承包商安全教育培训在镇海炼化教培中心进行。“我考了100分，合格了！”浙江金汇建设公司员工徐正国拿着手机笑着走出了考场。他的同伴考了99分，只能埋头补考了。

近年来，镇海炼化生产规模不断扩大，参建承包商人数逐年上升。今年，他们实现了安全培训移动化全覆盖，上课和考试都在手机上进行，答完题就知道分数，不合格还能马上补考，非常方便。

“以前，安排考试、批改卷子、反馈成绩每周要花去我四天时间，现在半天就搞定了。”摆脱了一沓沓考卷和烦琐的判卷，项目管理部HSSE部安全管理主办姜辛很开心。

承包商考试方便了，意味着他们可以尽早进入施工现场，降低了承包商人工成本，同时考试成绩现场确认，公平、公正，结果让承包商信服，降低廉洁风险，实现双赢。

从服务承包商的角度出发，镇海炼化通过该系统将承包商相关的业务流程信息化处理，其中费用申请处理时间由原来的两周多缩短为3~4天。目前，该公司正在推动工程作业票在系统中申请、审核的工作，为承包商提供便利。

“这信息系统还将我们都考虑进去了，真的挺方便的。”炼化工程集团南京工程公司陈春海说。

（卞江岐 陈燕）