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山东能源集团:22万人将实现移动协同办公

阅读:1878次 日期:2021/06/12

两周前,山东能源集团发布通知,6月7日将实现山东能源集团协同办公的全覆盖,超22万人全部上钉钉。届时,集团将实现移动协同办公的统一入口,考勤、会议、绩效、沟通以及核心业务的流转与审批将全部在线化。这是山东能源集团数字化转型 “移动总部”的关键一步。

2020年7月13日,原兖矿集团和原山东能源集团联合重组成立新山东能源集团。根据2019年的数据,新组建的山东能源集团煤炭产量达到2.78亿吨,位居全国煤炭企业第三位;资产总额6289亿元,营业收入6440亿元,利润总额258亿元,位居世界500强前100位。目前全部用工25.8万人。

“移动总部”源于原兖矿集团的数字化转型理念,其内涵是适应数字化转型的发展,推进集团协同办公的移动化,以加强集团协作的实时性,提高办公效率。但兖矿集团作为特大型企业,业务系统林立,全部移动化只会产生大量APP,依然是个效率难题。考虑到平台的扩展能力,兖矿集团选择钉钉作为基础平台。

山东能源集团信息技术公司应用部部长刘波说: “我们要选择一个核心的基础平台,从集团的体量以及需求出发,这个基础平台需要有一流的技术能力,可供扩展和定制化的能力,对于我们的投入也要相对可控,综合下来最终选择了钉钉。”

2019年,移动总部在兖矿集团逐步推进。2020年初新冠疫情突至,兖矿集团加快推广应用步伐,用一周的时间全部上线,包括钉钉通讯录、视频会议、云会议、考勤等应用,支撑了兖矿集团在疫情期间的所有在线办公需求。期间,基于钉钉平台,全集团视频会议一天最高峰达1000场。

去年7月以来,移动总部在新的山东能源集团进行了全覆盖。第一步是总部机关的考勤、绩效、即时通讯、视频会议等。紧接着,结合云钉一体的开发能力,集团在钉钉上自开发了应用市场,15天内上线5款应用,包括云通讯录、会议室管理、餐厅管理、易车队、物品领用等,让全集团的应用分发与管理一步到位,所有子公司都可以在钉钉上快速使用。

由于钉钉平台底层架构相对开放、柔和,各类数据库都能接,并在钉钉上实现联动、协同,山东能源全集团的核心业务数据、系统的统一融合很快就完成了。现在,协同办公平台已实现集团OA、数据平台、业务系统的全面集成;并正在同步推进核心系统的整合,集团的ERP、主数据等大的统管系统如人财物产供销等统管系统,将在2022年整合完成。同步,还将把原兖矿集团、原山东能源集团的数据中心打造成一主一备的双环数据中心。

值得注意的是,作为特大型国企,网络安全是重中之重。为此,山东能源集团与钉钉官方团队进行了共创,国内第一家实现了专属钉钉与VPN集成,可以实现内部网络的无感登录。并实现了一些专属集成平台、工作台,以及专属数据接口,便于集团从事相关的数据统计与分析工作。

“下一步我们会继续把所有业务系统移动化,并把这些移动应用整合到钉钉平台上,做统一管理,也会考虑用阿里云大飞天架构,实现全集团数据中心的虚拟化”,刘波说, “云钉的融合,会让整个架构更合理,架构弹性更好,这对我们来说,业务应用的开发周期会更短,运维压力也会比较小。”

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