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江汉物供物资招标采购达标率创历史最好水平

阅读:1458次 日期:2019/11/07

“今年,我们在物资采购招标过程中,分析查找最根本的原因,采取多项措施加大招标采购管理力度,取得了很好的效果”,11月6日,江汉油田物资供应处招标管理科科长张平介绍道。

江汉油田物资供应处大力推进油田生产建设所需物资公开招标采购,不断扩大招标比例,切实提升公开招标率,让招标成为物资采购的“标配”。截至目前,该处招标采购达标率达92.69%,超目标值2.69%,电子化招标率达100%,物资招标采购达标率创历史最好水平。

招标采购达标率由招标采购率、一次招标成功率、公开招标率和电子化招标率4项指标构成。该处通过全盘分析,找出影响招标采购达标率的主要原因有:需求提报下达不准、技术参数不完备等问题,特别是技术要求部分描述不清晰,投标商理解各有差异,易造成流标和采购的产品不满足使用需求。技术条款、资格审查条款设置不合理,采购人员对市场调研和产品分析不到位,技术认定存在失误,致使招标文件发出后质疑过多,招标失去了竞争性。油田存在设备老化,主机产品淘汰的问题,其配件在市场上难以找到,供应商资源不足,也造成招标无法进行。

为此,该处以全过程管控为核心,积极采取有针对性的措施加以管控,促进规模扩大和效率提升。强化采购预案管控,确保“应招必招、能招尽招”,从年度采购策略编制入手,对符合招标条件的在策略中明确招标采购方式,通过细化年度采购策略,加强需求规律研究,集合需求,扩大框架协议招标范围,最大限度提高非法定招标物资的招标采购额。

该处制定重要、关键物资招标进度计划,明确各环节时间节点,做好时效控制并进行跟踪分析,建立框架协议预警机制,将3个月即将到期的框架协议,全部纳入预警范围并在网上发布,合理规划招标节奏,优化确定招标时间,提前启动后续招标。

同时,强化时效管理,从源头把控,优化采购周期,加强计划对接,及旱介入,为招标留足时间。紧盯需求单位及时、准确提报采购物资技术规范,为后续招标打下坚实的基础。细化招标流程,明确各环节时间节点,做好时效控制并进行跟踪分析,针对重要、关键物资,制定物资招标进度计划,坚持“标标跟踪、日日跟踪”。执行“两段式”时效管理:内部管理上,对超时效情况及时进行讲评、通报并整改,严格落实考核;外部流程,按既定节点,积极主动联系总部和招标中心,获得支持和理解,减少审批时间,确保招标进度受控。

为确保招标操作严谨规范,保证招标采购实施质量,该处严格按照法律法规和规章制度开展招标活动,依据总部统一颁布的招标文件模板、资格审查模板、评标办法模板编制招标文件。建立驳回机制,在招标方案会审时,对采购周期不合理、技术要求不明确、指定采购、招标方案不完善等问题坚决予以驳回,并列明原因,督促限期整改。

截至目前,该处物资采购招标项目229个,一次招标成功项目186个,一次招标成功率达81.22%,优于总部考核要求。

(谢江 刘强,欧群香)

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